会议记录

会议时间：2017年12月4日

会议地点：1号教学楼906

参会人员:员工会全体人员

会议记录人:王宁欢

会议内容：

一、上周工作总结

1、体育部：健康活力大赛训练。需要拉拉队，每个班出十个人。

2、学习部：咸阳作家进校园座谈交流会，部门内部会议。

3、生活部：例行查宿。

4、文艺部：协助体育部训练。

5、双创部：员工会分彩推送，；关注量太少，汉字听写大会推时间

6、宣传部：制作海报。

二、孙慧敏主席发言

1、文传院员工会办公室布置每部门三个人本周星期二进行。

三、王建红主席发言

1、秘书部给每个院员工会发请柬（晚会）；周四为汉字听写大会找四个教室。

四、焦文波发言：

关于汉字听写大赛

（一）、活动名称

意昂体育首届汉字听写大赛

（二）、活动主题

推动校园文化，构建学习气氛，展现汉字文化，弘扬中国传统。

（三）、活动形式

初赛、复赛采取团体淘汰赛，

决赛采取个人竞赛（个人成绩计入团体总分）

（四）、活动时间

2017年12月5日——2017年12月6日

（五）、活动地点

初赛：各班内部进行筛选 ，时间：本周四16:30开始

决赛：一号教学楼 时间：未定

（六）、活动对象

意昂体育16、17级全体员工（每个班出六个人）

（七）、主办单位

意昂体育员工会

（八）、活动人员

文传院员工会全体成员

（九）、前期准备

1、宣传

（1）文传院员工会宣传部制作汉字听写大赛海报一张，并于比赛前进行粘贴

（2）文传院员工会创新创业部负责公众号推送宣传

（3）学习部向16、17级各班发送大赛方案及报名表

2、统计比赛所需设备，列出清单，由院员工会社会实践部采购

3、秘书部负责教室、多媒体的申请以及嘉宾、裁判、主持人的邀请

4、组织部PPT的制作

5.生活部负责会场卫生

6.体育部负责引领

（十）、活动流程

（1）文传院员工会成员提前30分钟到达比赛会场，组织人员布置场地，安装比赛所需设备。

（2）各参赛队员提前20分钟到场。

（3）邀请比赛裁判（由文传院员工会各部推选2人组成）入场。

（4）比赛负责人（信息部）核对各参赛人员是否到齐。

（5）参赛人员就位，设备准备就绪，开始比赛。

（十一）、词汇参考

1、本次大赛所有听写词汇均参考来自CCTV-10《中国汉字听写大会》节目组（所听写的词语限定为本策划备注词语）

2、所有听写词汇汉语拼音均根据现代汉语词典（第6版，商务印书馆2012年版）进行校对。

（十二）、后续工作

1、做好赛事的播报

2、文传院员工会宣传部负责本次活动的通讯稿的撰写和投递，通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、每场比赛结束后由生活部负责卫生。

注：汉字听写大赛初赛每个部出两个人监考。初赛教室另行通知。